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Tu plataforma de gestión escolar

Gestiona tu preparatoria, bachillerato y universidad con MindBox

Una plataforma flexible, escalable y confiable capaz de adaptarse tanto a escuelas pequeñas que buscan agilizar sus procesos hasta grandes instituciones con múltiples campus. 
 
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justo a tu medida

Nos encargamos de todo y te apoyamos en cada paso

Desarrollada especialmente para apoyar a escuelas de nivel medio superior y superior, MindBox facilita la adaptación y cumplimiento de los lineamientos establecidos por la SEP y sus dependencias.
  • Actualizaciones constantes.
  • Sitios seguros con certificados SSL.
  • Acceso a API para integraciones con terceros.
  • Gestión de roles y permisos.
  • Acceso a manuales y video tutoriales.
  • Asistencia personalizada durante la implementación.
  • Capacitación gratuita.
  • Migración sin costo.
  • Rápida implementación.
  • Respaldos automáticos diarios de tu información.
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Agiliza tus inscripciones

Inscripciones en
línea y gestión de
nuevo ingreso

Tus estudiantes pueden registrarse y obtener su ficha para examen además de poder pagar su inscripción y colegiatura utilizando diversos métodos de pago, con la confirmación de cada transacción reflejada automáticamente en la plataforma.

MindBox ofrece una gestión integral de grupos, horarios y asignaturas, facilitando a los estudiantes la selección de sus materias y la definición de sus horarios de forma autónoma durante el proceso de inscripción.

pagos seguros y al instante

Pagos de inscripción y
colegiatura en línea

MindBox permite a tu escuela recibir y procesar pagos de manera segura e instantánea. Puedes recibir pagos de inscripciones, colegiaturas, documentos, fichas, exámenes, etc.

Sin referencias bancarias, ni contratos con ningún banco, tus ingresos estarán protegidos por el más alto nivel de seguridad.

Además de llevar un control de tus pagos de inscripción, colegiaturas, becas, condonaciones y adeudos, podrás obtener estadísticas en tiempo real.

Proporciona a tus estudiantes y aspirantes diferentes métodos de pago.

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documentos oficiales

Generación automática
de documentos

Desde MindBox, puedes generar e imprimir cualquier tipo de documento para estudiantes, docentes o personal en general, de manera automática y con tu logo y colores institucionales.

Además, nuestra plataforma permite la inclusión de firmas digitales para validar cada documento de forma segura y eficiente.

¡Genera e imprime documentos sin límite de manera automática!

Con código QR de acceso y de identificación

Credenciales Digitales y Acceso QR

Tu institución puede configurar el acceso mediante códigos QR de las credenciales digitales, permitiendo un registro eficiente de entradas y salidas. Además, estudiantes y personal pueden identificarse fácilmente y acceder a descuentos en transporte, museos, librerías, y más.
 
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una gestión eficiente

Diferentes Perfiles

Con MindBox puedes ajustar los módulos de acuerdo a la administración que tenga tu institución, tú decides que opciones podrá realizar cada persona mediante asignación de roles y permisos.

Además de los perfiles para administrativos, MindBox también cuenta con perfiles para docentes, estudiantes y aspirantes.
 
administrativos

Administrativos

Podrán definir diferentes perfiles administrativos, con acceso a las opciones que sean necesarias, lo cual les brindará un mejor control y seguridad.

  • Control escolar
  • Administración académica
  • Coordinación de carreras
  • Comunicación con estudiantes y personal docente y administrativo
  • Control de acceso con QR
  • Credenciales digitales para personal
  • Gestión de nuevo ingreso
  • Recursos humanos
  • Gestión de pagos
  • Vinculación
  • Permisos y roles
  • Estadísticas y reportes
  • Generación automática de documentos
docentes

Docentes

Con nuestra plataforma, tus docentes podrán planificar, gestionar y organizar sus cursos de manera ágil y sencilla.

  • Seguimiento de sus grupos
  • Captura de gestión del curso de acuerdo al lineamiento
  • Captura de calificaciones parciales y finales
  • Impresión de reportes inicial, intermedio y final del curso
  • Impresión y consulta de listas de asistencia
  • Consulta de datos de estudiantes y tutorados
  • Seguimiento de cursos propedéuticos asignados
  • Gestión de tareas
  • Consulta de horario
estudiantes

Estudiantes

Con MindBox tus estudiantes acceden fácilmente a su horario, reciben avisos importantes, imprimen documentos, realizan pagos, consultan calificaciones y siguen sus clases sin complicaciones.

  • Inscripción en línea
  • Consulta de grupos disponibles
  • Credencial digital
  • Acceso a institución con QR 
  • Pago de la inscripción y otros conceptos en línea a través de diferentes métodos de pago(tarjeta, Apple Pay y Oxxo)
  • Residencias y servicio social
  • Seguimiento de las materias
  • Consulta de los programas
  • Consulta de calificaciones
  • Acceso a recursos en línea para las materias que lo tengan asignado
  • Consulta de su historial como kardex, boletas y avance reticular
  • Impresión de documentos como constancias y horarios
aspirantes

Aspirantes

  • Registro autónomo en línea para solicitar ficha
  • Pagar su ficha en línea
  • Consulta del proceso completo de aspirantes
  • Registro al examen de admisión
  • Instrucciones para presentar el examen
  • Ver el seguimiento de su registro del examen
  • Verificar si fue aceptado en la institución
  • Si fue aceptado podrá realizar el pago de su inscripción 
 
Se parte de la revolución en gestión escolar

Súmate a las instituciones que usan MindBox

Ya son más de 40 instituciones y más de 100mil estudiantes y administrativos beneficiados con MindBox.

En MindBox® estamos comprometidos con la educación y con las instituciones que están dispuestas a cumplir con nuestra visión de mejorar el futuro educativo en México.

Gracias a este compromiso sumamos cada mes nuevas escuelas a MindBox.‍

presencia
testimonios

La opinión de nuestros clientes nos respalda

"El uso de la plataforma MindBox es de gran ayuda para nuestros procesos, ya que la plataforma anterior implicaba dedicarle varios recursos de personal para supervisar procesos semiautomáticos y aquí no es necesario. Uno de los primeros beneficios que obtuvimos, es la prontitud para realizar inscripciones, el cálculo del orden de reinscripción y la administración del pago de reinscripción, esto con una población de poco más de 5,000 estudiantes, 305 docentes y mas de 1200 grupos creados y asignados a diferentes docentes.

Dentro del área académica, las pantallas para los docentes, tienen la suficiente información para administrar sus grupos e incorporar las calificaciones necesarias. Los alumnos desde su cuenta pueden ver sus calificaciones, generar algunos documentos informativos y consultar el estatus de su pago.

Es un sistema altamente recomendable para la administración escolar."
Logo del Instituto Tecnológico de Chihuahua
 
Pedro Zambrano Bojorquez
Titular de departamento de Centro de Cómputo
Instituto Tecnológico de Chihuahua del TecNM
 
 
"A finales del semestre anterior implementamos el cambio de Sistema a MindBox y hemos realizado procesos de manera fácil y ágil. Calificaciones finales, proceso de nuevo ingreso, creación de grupos, asignación de horarios y de docentes, inscripciones y reinscripciones, expedición de constancias, boletas y Kardex.

El soporte ha sido adecuado y amable. Los tutoriales también han sido de mucha ayuda."
 
Logo Torreón
 
 
José Antonio Arias Fernández
Subdirector de Planeación y Vinculación
Instituto Tecnológico de Torreón
 
"Es una plataforma muy amigable y adaptable a cualquier dispositivo portátil."
 
Logo de la universidad Instituto Tecnológico de la Costa Grande en Ixtapa Botón de login acceso a Tecnm campus Costa Grande  itcostagrande ITCG
 
Jesús Santander
Trabajador del IT de la Costa Grande
Instituto Tecnológico de la Costa Grande
 
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