Agiliza tus inscripciones

Inscripciones en
línea y gestión de
nuevo ingreso

Los estudiantes pueden registrarse y obtener su ficha para examen además de podrán pagar su inscripción y colegiatura utilizando diversos métodos de pago, con la confirmación de cada transacción reflejada automáticamente en la plataforma.
‍
Nuestra plataforma ofrece una gestión integral de grupos, horarios y asignaturas, facilitando a los estudiantes la selección de sus materias y la definición de sus horarios de forma autónoma durante el proceso de inscripción.

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¿Tu escuela es una primaria o secundaria?

Conoce nuestra plataforma Pupitre, una solución de gestión inteligente para escuelas de educación básica. Puedes registrar GRATIS tu escuela dando clic en el siguiente botón.

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Una gestión eficiente

Perfil Administrativo

Con MindBox puedes ajustar los módulos de acuerdo a la administración que tenga tu institución, tú decides que opciones podrá realizar cada persona mediante asignación de roles y permisos.

Control escolar

Algunas de las acciones que podrá realizar tu personal para llevar un control escolar son las siguientes:

Gestión de las retículas y planes

Administración de estudiantes (bajas temporales y definitivas, bajas de asignaturas, equivalencias y revalidaciones)

Administración de periodos cierre de semestre

Impresión de credenciales

Consulta de estudiantes

Documentos oficiales como cargas académicas, actas, boletas, constancias y certificados

Estadísticas e indicadores sobre estudiantes, materias y carreras.

Pantalla de gestión de periodos escolares para el módulo de control escolar

Administración Académica

Con este módulo se puede realizar la captura de programas oficiales y contenido de las materias, calendario de evaluaciones y administración de calidad para los documentos oficiales.

Administración de personal docente

Administración de personal administrativo

Administración de horarios docentes

Administración de horarios administrativos

Asignación de materias

Asignación de actividades de apoyo

Reportes y evaluación docentes

Pantalla de seguimiento a las actividades docentes dentro de la plataforma MindBox

Coordinación de carreras

Algunas de las acciones que tu personal podrá realizar dentro de este módulo son las siguientes:

Administración aulas, grupos por periodo, horarios de materias

Inscripción de nuevo ingreso

Inscripción de estudiantes

Generación del orden de inscripción

Consultas sobre estudiantes, grupos, aulas y algunas estadísticas relevantes para la programación de cursos

Asignación de tutores

Programación de cursos propedéuticos

Administración de grupos dentro del sistema MindBox para el módulo de coordinación de carreras

Gestión nuevo ingreso

Tu personal podrá realizar las siguientes funciones que permitirán llevar tu proceso de nuevo ingreso de una manera fácil y sin contratiempos:

Proceso de fichas

Inscripción de estudiantes de nuevo ingreso

Generación de fichas

Información del examen de admisión

Pago de fichas, examen e inscripción

Pantalla de asignación y programación de aulas para el examen de nuevo ingreso

Recursos Humanos

Administra todo tu personal desde MindBox

Administración del personal

Asignación de plazas

Asignación de puestos

Administración de horarios

Gestión del organigrama

Pantalla de asignación de puestos a personal dentro del colegio o escuela mediante MindBox

Recursos Financieros

Con el módulo de pagos será más sencillo llevar un control de tus pagos de inscripción, colegiaturas, condonaciones y adeudos.
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Además también podrás llevar un historial de pagos, ver estadísticas en tiempo real y acceder al listado de clientes y facturas compatibles con el sistema Contpaqi.

Pantalla de configuración del módulo de procesar pagos de MindBox

Vinculación

Da seguimiento y realiza autorizaciones para el proceso de residencias profesionales y servicio social, así como el registro y asignación de calificación de actividades complementarias.

Pantalla de asignación de residencias profesionales dentro de MindBox

Estadísticas y reportes

Generación de diversos reportes que sirven para cumplir con requerimientos de información.

Estadísticas de inscripciones

Estadísticas de reprobación

Estadísticas alumnos de nuevo ingreso

Estadísticas de egresados y titulados

Estadísticas de evaluaciones docentes

Estadísticas de deserción y eficiencia terminal

Y muchos más

Pantalla de estadísticas de reprobación de materias en el colegio dentro de la plataforma MindBox

Estadísticas y reportes

Generación de diversos reportes que sirven para cumplir con requerimientos de información.

Estadísticas de inscripciones

Estadísticas de reprobación

Estadísticas alumnos de nuevo ingreso

Estadísticas de egresados y titulados

Estadísticas de evaluaciones docentes

Estadísticas de deserción y eficiencia terminal

Y muchos más

Una gestión eficiente

Diferentes perfiles

Con MindBox puedes ajustar los módulos de acuerdo a la administración que tenga tu institución, tú decides que opciones podrá realizar cada persona mediante asignación de roles y permisos.

Además de los perfiles para administrativos, MindBox también cuenta con perfiles para docentes, estudiantes y aspirantes.

Administrativos

Control escolar

Administración académica

Coordinación de carreras

Gestión de nuevo ingreso

Recursos humanos

Gestión de pagos

Vinculación

Permisos y roles

Estadísticas y reportes

Generación automática de documentos

Estudiante pagando su colegiatura a través de MindBox

Estudiantes

Inscripción en línea

Consulta de grupos disponibles

Pago de la inscripción y otros conceptos en línea a través de diferentes métodos de pago(tarjeta, Apple Pay y Oxxo)

Residencias y servicio social

Seguimiento de las materias

Consulta de los programas

Consulta de calificaciones

Acceso a recursos en línea para las materias que lo tengan asignado

Consulta de su historial como kardex, boletas y avance reticular

Impresión de documentos como constancias y horarios

Docentes

Seguimiento de sus grupos

Captura de gestión del curso de acuerdo al lineamiento

Captura de calificaciones parciales y finales

Impresión de reportes inicial, intermedio y final del curso

Impresión y consulta de listas de asistencia

Consulta de datos de estudiantes y tutorados

Seguimiento de cursos propedéuticos asignados

Consulta de horario

Aspirante feliz de poder registrarse a su escuela usando MindBox

Aspirantes

Registro autónomo en línea para solicitar ficha

Pagar su ficha en línea

Consulta del proceso completo de aspirantes

Registro al examen de admisión

Instrucciones para presentar el examen

Ver el seguimiento de su registro del examen

Verificar si fue aceptado en la institución

Si fue aceptado podrá realizar el pago de su inscripción

Otras funciones

Definición de puestos y roles

‍En MindBox tienes la libertad de definir las actividades y acciones (roles) para cada usuario de acuerdo a las necesidades de tu escuela. Lo cual permite que solo la persona encargada de realizar una acción podrá tener el permiso de realizarla , garantizando así que la información manejada esté siempre segura.

Profesor con llave de acceso al login de MindBox

Consulta, genera e imprime documentos oficiales

‍Desde MindBox puedes generar e imprimir documentos oficiales: como kárdex, constancias, certificados, historial, boletas, recibos de pago, entre otros.

Estudiante con documentos impresos generados en línea desde MindBox

Reportes y estadísticas en tiempo real.
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Con MindBox podrás tener acceso a consultar e imprimir reportes en tiempo real lo cual te permitirá tomar mejores decisiones administrativas sobre tu escuela, colegio, universidad o institución educativa. Así mismo podrás obtener reportes y estadísticas sobre cualquier dato de la misma.

Se parte de la revolución en gestión escolar

Súmate a las instituciones que usan MindBox

Ya son más de 40 instituciones y más de 100mil estudiantes y administrativos beneficiados con MindBox.

En MindBox® estamos comprometidos con la educación y con las instituciones que están dispuestas a cumplir con nuestra visión de mejorar el futuro educativo en México.

Gracias a este compromiso sumamos cada mes nuevas escuelas a MindBox.

Solicitar Demo

El uso de la plataforma MindBox es de gran ayuda para nuestros procesos, ya que la plataforma anterior implicaba dedicarle varios recursos de personal para supervisar procesos semiautomáticos y aquí no es necesario. Uno de los primeros beneficios que obtuvimos, es la prontitud para realizar inscripciones, el cálculo del orden de reinscripción y la administración del pago de reinscripción, esto con una población de poco más de 5,000 estudiantes, 305 docentes y mas de 1200 grupos creados y asignados a diferentes docentes.

Dentro del área académica, las pantallas para los docentes, tienen la suficiente información para administrar sus grupos e incorporar las calificaciones necesarias. Los alumnos desde su cuenta pueden ver sus calificaciones, generar algunos documentos informativos y consultar el estatus de su pago.

Es un sistema altamente recomendable para la administración escolar.

Pedro Zambrano Bojorquez

Titular de departamento de Centro de Cómputo
Instituto Tecnológico de Chihuahua del TecNM

Fotografía del Instituto Tecnológico de Chihuahua

A finales del semestre anterior implementamos el cambio de Sistema a MindBox y hemos realizado procesos de manera fácil y ágil. Calificaciones finales, proceso de nuevo ingreso, creación de grupos, asignación de horarios y de docentes, inscripciones y reinscripciones, expedición de constancias, boletas y Kardex.

El soporte ha sido adecuado y amable. Los tutoriales también han sido de mucha ayuda.

José Antonio Arias Fernández

Subdirector de Planeación y Vinculación
Instituto Tecnológico de Torreón

Fotografía del Instituto Tecnológico de Torreón

Es una plataforma muy amigable y adaptable a cualquier dispositivo portátil.

Jesús Santander

Trabajador del IT de la Costa Grande
‍Instituto Tecnológico de la Costa Grande

Fotografía de la universidad Instituto Tecnológico de la Costa Grande en Ixtapa

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línea y gestión de
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Generación automática
de documentos

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