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La plataforma integral para transformar la gestión escolar

Simplifica procesos, ahorra recursos, conecta a toda la comunidad escolar y mejora la experiencia educativa en todos los niveles educativos. 

MindBox es una plataforma flexible, escalable y confiable capaz de adaptarse tanto a escuelas pequeñas que buscan agilizar sus procesos hasta grandes instituciones con múltiples campus. 

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Impulsamos la educación con tecnología inteligente

MindBox integra comunicación, gestión académica, administración escolar y seguimiento del aprendizaje en una sola plataforma.
Tecnología inteligente para optimizar procesos y reducir carga administrativa.

tecnología inteligente
Menos visitas, más información disponible

Padres y estudiantes acceden fácilmente a información académica sin necesidad de acudir a la escuela.

Control y seguridad de tu información

Sitios seguros con respaldo diario de información y certificados que protegen tus datos. Además de gestión de roles y permisos de acceso.

Escalabilidad y eficiencia

MindBox crece contigo, adaptándose a nuevas necesidades de tu institución. Ya sea una escuela pequeña o una con varios campus.

Automatización de procesos

Agiliza trámites escolares, administrativos y financieros con flujos digitales eficientes y automatizados.

Comunicación eficiente con personal, padres y estudiantes

Envía mensajes, notificaciones y avisos desde una sola plataforma y mantén informada a toda la comunidad. 

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Gestión educativa a la medida de tu escuela

No todas las escuelas funcionan igual, por eso MindBox se adapta a la forma de enseñar, administrar y comunicar de cada nivel educativo. Desde escuelas de educación básica hasta instituciones de educación superior y programas extracurriculares. MindBox facilita la adaptación y cumplimiento de los lineamientos establecidos por la SEP y sus dependencias.

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Mindbox para todos

Una solución para cada miembro de tu comunidad educativa

Con MindBox cada miembro de tu comunidad tiene acceso a herramientas que realmente necesita.

MindBox integra perfiles para administrativos, docentes, estudiantes, padres y aspirantes, conectándolos en un mismo entorno digital para una gestión más ágil, transparente y colaborativa.

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Inscripciones automatizadas y gestión inteligente de estudiantes

Optimiza tu proceso de admisión e inscripción

MindBox centraliza todo el proceso de admisión e inscripción en un solo lugar. Los estudiantes pueden registrarse, seleccionar materias, definir horarios y realizar pagos en línea con confirmación automática.

Tu escuela podrá controlar cada etapa del proceso con flujos configurables, roles y permisos personalizados y cálculo automático de becas, recargos y descuentos. Todo queda registrado y sincronizado con la base académica, sin tareas manuales ni errores.

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Pagos escolares en línea, seguros y automatizados

Simplifica tu cobranza con MindBox

MindBox simplifica la gestión de pagos escolares al permitir que tus estudiantes y familias realicen inscripciones, colegiaturas y otros pagos en línea de forma segura y automatizada.

Configura pagos programados con recordatorios automáticos, aplica becas y descuentos sin esfuerzo, y gestiona recargos o adeudos que se calculan de manera inteligente.

Además, obtén un control total y en tiempo real de transacciones, estadísticas financieras y facturación, todo desde un mismo panel.

MindBox acepta pagos con tarjeta de crédito, débito o en tiendas de conveniencia, a través de plataformas seguras como Quentli y Stripe.

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documentos oficiales

Genera documentos con un clic

Desde MindBox, puedes generar e imprimir cualquier tipo de documento para estudiantes, docentes o personal en general, de manera automática y con tu logo y colores institucionales.

Nuestra plataforma permite la inclusión de firmas digitales para validar cada documento de forma segura y eficiente.

Además, desde MindBox podrás descargar calificaciones en el formato especificado por la  SEP.  

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seguridad escolar bajo control

Control de acceso para estudiantes y personal

MindBox ofrece credenciales digitales y la opción de generar credenciales físicas, ambas con código QR para estudiantes y personal, lo que permite un control de acceso rápido, seguro y centralizado.

Registra entradas y salidas desde un teléfono o tablet, personaliza credenciales según tus colores institucionales y envía notificaciones automáticas a las familias cuando sus hijos ingresan o salen de la institución.

¡Me interesa!
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una gestión eficiente

Diferentes Perfiles

Con MindBox puedes ajustar los módulos de acuerdo a la administración que tenga tu institución, tú decides que opciones podrá realizar cada persona mediante asignación de roles y permisos.

Además de los perfiles para administrativos, MindBox también cuenta con perfiles para docentes, estudiantes y aspirantes. En el caso de las escuelas de nivel básico los padres podrán acceder al portal del estudiante y consultar calificaciones, tareas, pagos, avisos, reportes, etc.
 
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Administrativos

Podrán definir diferentes perfiles administrativos, con acceso a las opciones que sean necesarias, lo cual les brindará un mejor control y seguridad.

  • Control escolar
  • Administración académica
  • Coordinación de carreras
  • Comunicación con estudiantes y personal docente y administrativo
  • Control de acceso con QR
  • Credenciales digitales para personal
  • Gestión de nuevo ingreso
  • Recursos humanos
  • Gestión de pagos
  • Vinculación
  • Permisos y roles
  • Estadísticas y reportes
  • Generación automática de documentos
docentes

Docentes

Con nuestra plataforma, tus docentes podrán planificar, gestionar y organizar sus cursos de manera ágil y sencilla.

  • Seguimiento de sus grupos
  • Captura de gestión del curso de acuerdo al lineamiento
  • Captura de calificaciones parciales y finales
  • Impresión de reportes inicial, intermedio y final del curso
  • Impresión y consulta de listas de asistencia
  • Consulta de datos de estudiantes y tutorados
  • Seguimiento de cursos propedéuticos asignados
  • Gestión de tareas
  • Consulta de horario
estudiantes

Estudiantes

Con MindBox tus estudiantes acceden fácilmente a su horario, reciben avisos importantes, imprimen documentos, realizan pagos, consultan calificaciones y siguen sus clases sin complicaciones.

  • Inscripción en línea
  • Consulta de grupos disponibles
  • Credencial digital
  • Acceso a institución con QR 
  • Pago de la inscripción y otros conceptos en línea a través de diferentes métodos de pago(tarjeta, Apple Pay y Oxxo)
  • Residencias y servicio social
  • Seguimiento de las materias
  • Consulta de los programas
  • Consulta de calificaciones
  • Acceso a recursos en línea para las materias que lo tengan asignado
  • Consulta de su historial como kardex, boletas y avance reticular
  • Impresión de documentos como constancias y horarios
aspirantes

Aspirantes

  • Registro autónomo en línea para solicitar ficha
  • Pagar su ficha en línea
  • Consulta del proceso completo de aspirantes
  • Registro al examen de admisión
  • Instrucciones para presentar el examen
  • Ver el seguimiento de su registro del examen
  • Verificar si fue aceptado en la institución
  • Si fue aceptado podrá realizar el pago de su inscripción 
 

Te apoyamos en cada paso 

En MindBox nos encargamos de que tu transición a nuestra plataforma sea rápida y sin contratiempos, mediante atención personalizada durante todo el proceso de implementación.

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Implementación guiada
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Migración rapida y sin costo
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Rápida implementación
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Capacitación gratuita a todo tu personal
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Actualizaciones constantes
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Acceso a documentación y tutoriales
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Soporte básico sin costo
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Se parte de la revolución en gestión escolar

Súmate a las escuelas que usan MindBox

Ya son más de 40 instituciones y más de 100mil estudiantes y administrativos beneficiados con MindBox.

En MindBox® estamos comprometidos con la educación y con las instituciones que están dispuestas a cumplir con nuestra visión de mejorar el futuro educativo en México.

Gracias a este compromiso sumamos cada mes nuevas escuelas a MindBox.‍

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La opinión de nuestros clientes nos respalda

Contratar
"El uso de la plataforma MindBox es de gran ayuda para nuestros procesos, ya que la plataforma anterior implicaba dedicarle varios recursos de personal para supervisar procesos semiautomáticos y aquí no es necesario. Uno de los primeros beneficios que obtuvimos, es la prontitud para realizar inscripciones, el cálculo del orden de reinscripción y la administración del pago de reinscripción, esto con una población de poco más de 5,000 estudiantes, 305 docentes y mas de 1200 grupos creados y asignados a diferentes docentes.

Dentro del área académica, las pantallas para los docentes, tienen la suficiente información para administrar sus grupos e incorporar las calificaciones necesarias. Los alumnos desde su cuenta pueden ver sus calificaciones, generar algunos documentos informativos y consultar el estatus de su pago.

Es un sistema altamente recomendable para la administración escolar."
Logo del Instituto Tecnológico de Chihuahua
 
Pedro Zambrano Bojorquez
Titular de departamento de Centro de Cómputo
TecNM Campus Chihuahua 
 
 
"A finales del semestre anterior implementamos el cambio de Sistema a MindBox y hemos realizado procesos de manera fácil y ágil. Calificaciones finales, proceso de nuevo ingreso, creación de grupos, asignación de horarios y de docentes, inscripciones y reinscripciones, expedición de constancias, boletas y Kardex.

El soporte ha sido adecuado y amable. Los tutoriales también han sido de mucha ayuda."
 
Logo Torreón
 
 
José Antonio Arias Fernández
Subdirector de Planeación y Vinculación
TecNM Campus Torreón
 
"Es una plataforma muy amigable y adaptable a cualquier dispositivo portátil."
 
Logo de la universidad Instituto Tecnológico de la Costa Grande en Ixtapa Botón de login acceso a Tecnm campus Costa Grande itcostagrande ITCG
 
Jesús Santander
Trabajador del IT de la Costa Grande
TecNM campus Costa Grande
 
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